Excel automatisieren lassen: Wann es sich lohnt
Wiederkehrende Excel-Arbeit automatisieren lassen: Woran Sie erkennen, ob es sich lohnt, mit Rechenbeispiel und Preisen ab 300 €.
Jede Woche dieselbe Tabelle: Zahlen aus einer Mail kopieren, in die Liste einfügen, Summen prüfen, Bericht verschicken. Das dauert nicht lange, aber es kommt jede Woche wieder. Genau diese Arbeit lässt sich automatisieren.
Woran Sie erkennen, dass sich Automatisierung lohnt
- Sie machen dieselben Schritte regelmäßig, nach festem Muster.
- Die Daten kommen aus denselben Quellen: Mails, PDFs, CSV-Dateien, Webseiten oder anderen Programmen.
- Fehler passieren, weil man beim Kopieren und Eintippen eben Fehler macht.
- Nur eine Person im Betrieb weiß, wie die Tabelle funktioniert.
Treffen zwei oder mehr Punkte zu, lohnt sich ein genauerer Blick.
Ein Rechenbeispiel (mit angenommenen Werten)
Eine Auswertung kostet Sie jede Woche 90 Minuten, Ihre Arbeitszeit ist intern mit 40 € pro Stunde angesetzt.
Das sind 60 € pro Woche, bei 46 Arbeitswochen rund 2.760 € im Jahr. Kostet die Automatisierung 300 €, hat sie sich nach etwa fünf Wochen bezahlt gemacht.
Die Zahlen sind ein Beispiel. Setzen Sie Ihre eigenen Werte ein: Wie oft, wie lange, was kostet die Zeit? Wenn die Rechnung erst nach Jahren aufgeht, sage ich Ihnen das ehrlich, und Sie sparen sich das Geld.
Was sich automatisieren lässt
- Daten aus Mails, PDFs, CSV-Dateien oder Webseiten landen von selbst in der richtigen Tabelle
- Auswertungen und Berichte entstehen automatisch und kommen per Mail zu Ihnen
- Listen, Rechnungen und Standardmails werden aus vorhandenen Daten erzeugt
- Daten wandern von einem Programm ins andere, ohne dass jemand tippt
Was es kostet
Einfache Excel- und Büro-Automatisierungen starten bei mir ab 300 €, kleine Skripte ab 50 €. Den genauen Preis bekommen Sie vorab als Festpreis, ohne Überraschungen.
Was den Preis beeinflusst: Wie viele Datenquellen es gibt, wie sauber die Daten vorliegen und wie viele Sonderfälle das Programm beachten muss. Alle Leistungen und Preise finden Sie unter Preise & Leistungen.
So läuft es ab
- Sie beschreiben mir in 2–3 Sätzen, was Sie bisher von Hand machen und wie oft.
- Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie sich das umsetzen lässt, und nenne einen Festpreis. Das kostet nichts.
- Ich baue es, Sie testen, wir passen nach.
Ich arbeite aus Düsseldorf für Unternehmen deutschlandweit. Mehr dazu auf der Seite Programmierer Düsseldorf.
